Deine Karriere bei Prometheus

Für unser Berliner Büro suchen wir ab November 2023 ein/e 

Head of Operations (M/W/D) 

Standort: Berlin (15-20h/Woche)

Prometheus – Das Freiheitsinstitut gGmbH ist eine liberale, überparteiliche Denkfabrik mit Sitz in Berlin und wurde 2015 gegründet. Prometheus tritt ein für eine offene und freie Gesellschaft. 

Alle organisatorischen Fäden unserer Arbeit laufen in unserem Berliner Büro zusammen. Als Head of Operations leitest du hauptverantwortlich das Office Management und bist für alle organisatorischen und operativen Aufgaben zuständig. Dabei hast du die Chance, im Rahmen dieser Arbeit ein hohes Maß an Eigenverantwortung in unserem Umfeld aus Politik, Wirtschaft und Medien zu übernehmen und damit auch Deine eigenen Führungs- und Organisationskompetenzen zu erweitern. 

Was sind Deine Aufgaben? 

• Office Management 
• Betreuung der Praktikanten 
• Strategisches und operatives Controlling 
• Veranstaltungsorganisation
• Betreuung und Verwaltung des Kleinspenderprogramms 
• Unterstützung und Verwaltung von Budgets und Finanzen 
• Schriftverkehr 
• Koordination von Abläufen und Dokumenten 

Was wir Dir bieten? 

Prometheus – Das Freiheitsinstitut ist die Heimat der Freiheit. Daher genießen all unsere Mitarbeiter/innen flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir bieten zusätzlich: 

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten 
• Möglichkeit, Teil unseres Netzwerkes aus Unternehmen, Politik und Medien zu werden 
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 
• Moderne Büroräumlichkeiten in Berlin-Mitte 
• ÖPNV-Monatsticket Berlin 

Wir bringst Du idealerweise mit? 

• Sicheres und angenehmes Auftreten im Team 
• Führungskompetenz 
• Selbstständiges Arbeiten 
• Organisationstalent 
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch 
• Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Leidenschaft für die Sache der Freiheit 

Diese Stelle richtet sich explizit an Masterstudierende sowie Promovierende aller Fachrichtungen. 

Als agiles Unternehmen sind wir auch sehr offen für Kombinationsmodelle, falls Du etwa Interesse daran haben solltest, neben dieser Stelle noch eine andere unserer Stellen zusätzlich zu übernehmen. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an: 

info@prometheusinstitut.de 

Für die Projektplanung und -durchführung eines dreitägigen Kongresses im Spätsommer 2024 suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis Oktober 2024 ein/e 

PROJEKTLEITER/IN (M/W/D) IN TEILZEIT 

Standort: Berlin/Homeoffice (15h/Woche) 

Prometheus – Das Freiheitsinstitut gGmbH ist eine liberale, überparteiliche Denkfabrik mit Sitz in Berlin und wurde 2015 gegründet. Sie widmet sich der Bildung und Vernetzung und tritt ein für eine offene und freie Gesellschaft. 

Was sind Deine Aufgaben? 

• Projektleitung 
• Eventkonzeption 
• Fachliche Verantwortung für das Projektteam und Kommunikation innerhalb des Teams 
• Koordination der Kommunikationsstrategie 
• Teilnehmermanagement 
• Koordination der Technik und Logistik 
• Partner- und Sponsorenakquise 
• Speakermanagement

Was wir Dir bieten? 

Prometheus – Das Freiheitsinstitut ist die Heimat der Freiheit. Daher genießen all unsere Mitarbeiter/innen flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen zusätzlich: 

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung 
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 
• Bezahlung in Anlehnung an TV-L 9 
• Moderne Büroräumlichkeiten in Berlin-Mitte 
• Möglichkeit, Teil unseres Netzwerkes aus Unternehmen, Politik und Medien zu warden
• Ein kostenloses ÖPNV-Ticket 

Wir erwarten von Dir? 

• Selbstständiges Arbeiten 
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation von mehrtägigen Veranstaltungen 
• Organisationstalent 
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch 
• Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Leidenschaft für die Sache der Freiheit 

Die Veranstaltung wird im September/Oktober 2024 stattfinden. Der Zeitaufwand umfasst im Schnitt 15 Stunden/Woche, wobei bis Mai/Juni vermutlich weniger Einsatz notwendig sein wird, während die Monate Mai/Juni bis Oktober ein erheblich höheres Maß an Zeiteinsatz erfordern werden. 

 

Als agiles Unternehmen sind wir auch sehr offen für Kombinationsmodelle, falls Du etwa Interesse daran haben solltest, neben dieser Stelle noch eine andere unserer Stellen zusätzlich zu übernehmen. 

 

Bewirb Dich ab sofort bis zum 01. Dezember 2023 mit   und kurzem Anschreiben an: 

info@prometheusinstitut.de